Løsninger

Du har sannsynligvis hørt uttrykket "dress for success". Selvfølgelig kan dette uttrykket også gjelde de fleste presentasjoner, uansett om de er utformet for et styrerom, et klasserom eller et medlemsmøte i din lokale klubb eller organisasjon. Riktignok er det du sier avgjørende, men måten du sier det på er vel så viktig for inntrykket du etterlater hos publikum.

Følgende fem utformingsmetoder kan hjelpe deg med å gjøre dine presentasjoner enda mer imponerende:

Bruk bilder der det er mulig

Alle er kjent med klisjeen "et bilde sier mer enn tusen ord" og i presentasjonssammenheng kan dette være spesielt aktuelt. Hvis du har sider som beskriver et nytt produkt, sørg for at du faktisk viser selve produktet. Dersom du lager en skriftlig presentasjon som omhandler nyansatte, gjør ditt beste for å skaffe bilde av dem til dokumentet ditt. En annen fordel med bilder er at de kommuniserer universalt. Dersom du altså presenterer noe overfor et internasjonalt publikum (språket kan være en barriere) er bilder velegnet å bruke.

Inkluder grafikk, diagrammer og tabeller

Hvis du har bladd gjennom en årsrapport, har du sikkert lagt merke til opptil flere kakediagrammer, søylediagrammer og tabeller som får frem essensiell informasjon på en måte som skiller seg ut fra teksten. Andre eksempler på grafiske fremstillinger som med fordel kan inkluderes i presentasjonen er: flytdiagrammer, tidslinjer og organisasjonskart.

Animer

De fleste presentasjons-software, for eksempel PowerPoint, har animasjonsmuligheter som forvandler endimensjonale sider til bilder i bevegelse. Du kan bygge opp hovedpunktene, en for en og vise seksjon for seksjon for å underbygge budskapet ditt. Du har også en rekke muligheter til å velge hvordan elementene skal komme til syne og forsvinne igjen (tone inn/tone ut, viske ut, fly inn etc.) for å skape liv i og interesse for de enkelte sidene i presentasjonen. Bare vær oppmerksom på at du ikke bør bruke alt for mange animasjoner.

Fargelegg verden

Bruk av farger fremhever og understreker umiddelbart vesentlige budskap. Imidlertid bør du ikke bruke for mange forskjellige farger. Og, som i moteverdenen, sørg for at fargene er komplementære (utfyller hverandre) i stedet for å sloss med hverandre. Dersom du lager en firmapresentasjon, er det vanligvis en god idé å bruke firmaets farger der det er mulig. Hvis ditt firma har en grafisk designavdeling, kan de hjelpe deg med å sikre at du bruker de riktige fargesammensetningene.

Gjør presentasjonen din følbar

I skriftlige presentasjoner er en av de sikreste måtene å imponere leseren på å bruke design-papir (f.eks. papir med linstruktur). De elegante papirvariantene kan hjelpe deg med å formidle et inntrykk av høy kvalitet for både deg selv og ditt firma.

Et bokomslag med linstruktur eller en presentasjonsmappe gir samme effekt. Bruk av presentasjonsprodukter gir deg mulighet til å skreddersy presentasjonen for din kunde/mottaker. De er også perfekte når du trenger å forberede presentasjoner i siste liten. Å tilpasse presentasjonen til den enkelte kunde/mottaker kan virkelig imponere dem.