Løsninger

Som regel forbinder folk presentasjoner med et budskap som blir levert muntlig til en gruppe med mennesker. Men en presentasjon kan like gjerne være et skriftlig dokument som er skrevet ut og som kan legges i et omslag, i en presentasjonsmappe eller ringinnbindes.

Presentasjoner baseres ofte på dagens digitale teknologi, som bruk av video eller andre webbaserte applikasjoner for å vise ideer fra en skjerm til en annen.

Uansett hvilken form en presentasjon har, er de beste alltid godt skrevet. Uavhengig om det er gjennomgang av en årsrapport i et stort rom fullt av ledere, en PowerPoint-fremvisning eller en utskrift av en kvartalsrapport fylt med salgsanalyser, må tanker systematiseres og riktgite ord må finnes for å formidle budskapet på en klar, tydelig og overbevisende måte.

Her er frem skriftlige strategier som kan gjøre presentasjonen din mer virkningsfull og overbevisende:

Start med noe interessant

Du ønsker å fenge ditt publikum med en gang, forhåpentligvis med noe de umiddelbart kan relatere til. En påvist teknikk er å starte med et kjent sitat som er relevant for ditt tema. En annen er å starte med en kort og gjerne humoristisk anekdote, kanskje fra noe du selv har opplevd. Du kan også starte med noen imponerende fakta eller "visste du at"-spørsmål som fanger publikums oppmerksomhet og får dem til å tenke.

Bruk punkter der det er mulig

Dersom du holder en muntlig presentasjon, er det stor sannsynlighet for at du benytter lysbilder for å underbygge det du sier. Ikke bruk lange avsnitt med mange ord på sidene dine. Bruk i stedet punkter som er raske å lese som en referanseliste. Det samme gjelder for trykte, online eller presentasjoner i annen form. Unngå lange, tungvinte avsnitt som kan skremme leserene og medføre at de ikke får med seg de viktige tingene du vil formidle.

Unngå sjargong

Det kan være veldig fristende å bruke ord og vendinger som er kjente for deg, men som muligens ikke er like kjente for de som hører på. Bruk av sjargong og slang kan også undergrave troverdigheten og/eller seriøsiteten i budskapet ditt.

Henvis ofte til temaet ditt

Alle gode presentasjoner har et overordnet tema. Kanskje det er å kommunisere markedsføringsmulighetene for et nytt produkt, eller å introdusere en ny avdeling i firmaet. Overalt i teksten din, der det er mulig, bør du minne ditt publikum på hensikten med presentasjonen.

Etterlat ditt publikum med en oppfordring til handling

Studier viser at konklusjonen på en presentasjon, mer enn noen annen del, er den folk husker best. Derfor bør du på slutten av presentasjonen fortelle dem hva du ønsker at de skal gjøre, for eksempel supplere lageret med det nye produktet i dag og se hvordan det kan forbedre både salg og inntjening.