Løsninger

Undersøkelser viser at fargekodede mapper kan redusere tiden det tar å finne igjen ting med 33 % eller mer!!

Tre måter farger kan gjøre et oppbevarings-/arkiveringssystem mer effektivt.

1. Arkiver hvert tema med en farge
Den mest åpenbare fordelen ved å bruke farger når du arkiverer, er muligheten for å kategorisere informasjon og finne den igjen på et blunk. Dersom du for eksempel velger en mappe med ulik farge for hver type kundedokumentasjon du har, som bestillinger, leveranser og fakturaer, er det mye mindre sjanse for at du blander informasjonen.

2. Tenk i seksjoner
Dersom du bruker et hengemappesystem, slik som et Esselte-system, er den beste måten å fargekode på å lage seksjoner av farger i hver skuff. Dersom du arkiverer alfabetisk, kan du for eksempel arkivere alt som begynner på A i en blå mappe, B i en oransje mappe osv. Ved å gruppere mapper med samme farge i skuffen blir det enklere og raskere å identifisere den riktige seksjonen både visuelt og manuelt. Med 13 farger å velge mellom gir Esselte deg et bredt spekter å jobbe med.

3. Doble din fargekodemuligheter og øk produktiviteten på arkiveringen
Esseltes fargede mapper har en lysere versjon på innsiden av fargen som er på utsiden av mappen. Alt du trenger å gjøre for å doble dine fargemuligheter er å brette innsiden av mappen ut.