Løsninger

I dagens hektiske samfunn blir folk hele tiden bombardert med informasjon, fra DVD-er, CD-er, TV, internett, møter, bøker, ukeblader, aviser og på mange andre måter.

Som et resultat av dette er det helt avgjørende at din presentasjon skiller seg ut fra mengden og når frem til tilhørerne til tross for den flommen av informasjon de opplever hver dag.

For å nå sitt fulle potensial og faktisk påvirke tilhørerne må du sørge for å implementere teknikker som gjør din presentasjon bedre og mer minneverdig enn andres.

Her er fire forslag:

Sørg for noe publikum kan ta med seg hjem

Som en del av forberedelsene til en muntlig presentasjon, bør du huske å lage et dokument, som du skriver ut, som inneholder hovedmålene og fordelene med det du skal presentere. Før eller i løpet av presentasjonen deler du ut disse, slik at de har en rød tråd å følge med på. I tillegg bør du til slutt dele ut et sammendrag av hovedpunktene i presentasjonen din. Disse dokumentene kan dermed dine tilhørere ta med seg, slik at de har en fremtidig referanse.

Bruk visuelle virkemidler

Flippover, overheadtransparenter, vareprøver og annet visningsmateriell kan være til stor hjelp med å holde publikums interesse oppe gjennom presentasjonen, og likeledes hjelpe til med å understreke/kommunisere budskapet ditt. Laserpekere kan også være veldig effektive, men vær forsiktig med å bruke dem for mye.

Utnytt fordelene med high-tech muligheter

Dagens multimedia-fremvisninger og audioteknologi er virkelig imponerende, og gir deg mulighet til å presentere dine ideer på en fasinerende måte ved bruk av lys, lyd og bilder som beveger seg. Det er imidlertid viktig å huske at budskapet ditt fremdeles er det viktigste ved din presentasjon. La ikke teknologien i seg selv bli stjernen i showet ditt og overskygge og forstyrre det du forsøker å si.

Spørsmål og svar

En smart og utprøvd teknikk for å avslutte en suksessfull presentasjon er å beregne tid til spørsmål og svar. Dette gir deg mulighet til å oppnå flere ting, blant annet å skaffe klarhet i eventuell usikkerhet knyttet til elementer i presentasjonen og å understreke hovedbudskapet. Tips: dersom du holder presentasjon for et stort publikum, gjenta hvert spørsmål, slik at alle får det med seg.